Comment facturer un élève et encaisser un paiement

Objectif

Vous allez émettre une facture claire et enregistrer un paiement avec reçu pour la famille.

1. Vérifier les frais

Les montants doivent être à jour avant la rentrée.

1. Ouvrez Tarifs & frais (ou Catalogue financier).
2. Contrôlez minerval, frais d’examen, transport, etc.
3. Vérifiez la devise (CDF ou USD) et la période d’application.
4. Corrigez un montant si nécessaire, puis enregistrez.

2. Créer la facture

La facture représente ce que la famille doit.

1. Ouvrez Factures (ou Finance → Factures).
2. Choisissez l’élève (ou l’inscription).
3. Ajoutez les lignes de frais applicables.
4. Vérifiez le total et la devise.
5. Émettez la facture.

3. Encaisser et remettre le reçu

L’encaissement réduit le reste dû.

1. Ouvrez la facture émise.
2. Cliquez sur Encaisser (ou Paiement).
3. Indiquez le montant reçu, la devise et le moyen (espèces, banque, Mobile Money).
4. Confirmez le paiement.
5. Imprimez ou téléchargez le reçu pour la famille.